Agyla et IBM prennent au sérieux la protection de  vos données personnelles et respectent les lois locales (Françaises) en matière de protection des données.

Le 30 juin 2023,  Agyla a été acquis par IBM  et sera intégré dans l’organisation IBM. Agyla et IBM s’engagent à protéger la vie privée des candidats.  Au cours de cette phase d’intégration, si vous avez des questions sur le traitement par Agyla & IBM de vos données personnelles, vous pouvez contacter Agyla ( Comm@agyla.cloud )  ou le Helpdesk IBM Chief Privacy Office (ChiefPrivacyOffice@ca.ibm.com )

Cette politique de confidentialité explique comment Agyla et IBM traitent vos informations personnelles lors du processus de recrutement et / ou d’embauche afin de progresser dans votre candidature, pouvant aboutir à la conclusion d’un contrat avec vous.

En postulant à une offre d’emploi, vous reconnaissez avoir lu et accepter cet avis de confidentialité.

1. Quelles informations personnelles Agyla & IBM traiteront à votre sujet ?

Les renseignements personnels que vous fournissez, qui peuvent comprendre:

• Votre prénom et votre nom de famille, adresse, adresse de courriel, numéro de téléphone, antécédents scolaires, expérience de travail, CV, curriculum vitae, renseignements sur votre pays de résidence et de citoyenneté, autres pays d’intérêt, pays où vous vous postulez et votre éligibilité à y travailler, domaines et communautés d’intérêt ;
• Si vous avez déjà travaillé pour Agyla, IBM ou un partenaire commercial d’IBM, si vous avez une expérience gouvernementale et si vous avez signé ou accepté un accord ou si vous êtes soumis à une quelconque restriction avec vos employeurs actuels ou anciens;
• Selon le pays, des renseignements sur les casiers judiciaires, dans le respect des lois applicables et selon l’endroit où une offre d’emploi vous a été faite ;
• Selon le pays où vous postulez, votre handicap, votre appartenance ethnique, votre sexe, votre race et votre religion.
• Si vous avez besoin de mesures d’adaptation/ajustements

Vous recevrez plus de renseignements sur la nature des vérifications préalables à l’emploi avant qu’elles ne commencent.

Les renseignements personnels traités au cours du processus de recrutement, bien qu’ils varient selon le pays et la nature du rôle pour lequel vous serez pris en considération, ce qui peut comprendre:

• Toute lettre de présentation ou déclaration personnelle que vous fournissez ;
• Les références que vous fournissez, ou qu’Agyla ou IBM réunit pour valider les informations que vous avez fournies ;
• Toute note d’intervieweur ou de recruteur prises lors de ses interactions avec vous ou avec l’employé d’Agyla ou d’IBM qui vous a recommandé ;
• Si, au cours du processus de recrutement, vous effectuez une évaluation par vidéo, nous pouvons stocker les enregistrements vidéo de l’évaluation;
• Si, au cours du processus de recrutement, vous effectuez une évaluation de codage, nous enregistrerons et stockerons tout code créé en réponse aux exercices donnés.  De plus, nous stockerons une ou plusieurs photos de webcam de vous effectuant les exercices et ;
• Toute autre information que vous nous donnez.

Les informations personnelles traitées si vous recevez et acceptez une offre d’emploi d’Agyla ou d’IBM, telles que votre adresse électronique, prénom, prénom, nom de famille et numéro de série d’Agyla ou d’IBM, peuvent être utilisées dès la date d’acceptation de l’offre.

2. A quelles fins Agyla & IBM traitent vos informations personnelles?

En réponse à votre demande ou à votre intérêt pour les offres d’emploi, Agyla & IBM utiliseront vos informations, au besoin, pour:

• Vérifier vos renseignements et effectuer des vérifications pertinentes et appropriéés de votre éligibilité, ainsi que pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre expérience ;
• Se conformer aux lois, obligations et exigences juridiques locales, nationales ou internationales ;
• Communiquez avec vous au sujet des événements Agyla et IBM, des nouveaux emplois et des possibilités de carrière ainsi que de processus de recrutement, y compris les entretiens ;
• Terminer le processus de sélection ;
• Mener des enquêtes et des activités de recherche dans le but d’améliorer le processus de recrutement d’Agyla et d’IBM ;
• Effectuer l’analyse de notre bassin de candidats afin de mieux comprendre qui postule aux offres d’Agyla et d’IBM et comment attirer les meilleurs talents ;
• Lorsque cela est légalement autorisé, nous pouvons vous demander de divulguer volontairement votre handicap, votre appartenance ethnique, votre sexe et votre nationalité, afin d’aider Agyla et IBM dans des programmes de diversité et d’inclusion (tels que l’évaluation de l’effectif d’Agyla et d’IBM, la promotion des avantages et les Politiques d’’inclusion pour les populations concernées) ;
• Vous permettre d’accéder au site d’intégration Agyla ou IBM et à l’application Your Learning, ce qui peut vous aider à vous familiariser avec l’entreprise, à comprendre où et comment vous intégrer dans la structure organisationnelle et à faciliter votre intégration dans la culture d’entreprise.

En soumettant votre candidature, vous autorisez Agyla & IBM à stocker vos informations personnelles dans nos outils de recrutement pour le stockage sécurisé de vos données pendant que votre candidature est évaluée et autrement indiqué ci-dessus.

3. Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Si vous avez reçu et accepté une offre d’emploi d’Agyla ou d’IBM, les renseignements personnels recueillis au cours de votre période de préemploi peuvent faire partie de votre dossier d’emploi dans les systèmes Agyla & IBM de gestion des données du personnel, à conserver pendant et pour une période de temps après votre emploi chez Agyla ou IBM (les périodes spécifiques varient selon le pays).  Si Agyla ou IBM ne vous emploie pas, Agyla ou IBM conservera vos informations personnelles conformément à la politique de conservation des documents après laquelle vos informations personnelles seront effacées des systèmes de recrutement.

4. Avec qui et pourquoi nous partageons vos renseignements personnels?

Vos informations peuvent être consultées et partagées avec les recruteurs d’Agyla ou d’IBM, IBM Recrutement Process Outsourcing, IBM Talent Acquisition focals, les gestionnaires d’embauche d’IBM dans les filiales IBM concernées, qui sont impliqués dans le processus de recrutement sur une base « besoin-de-savoir », quand pertinent et nécessaire à l’étude de votre candidature pour le rôle considéré.  Cela inclut les filiales d’IBM qui publient des annonces sur un site Web non-IBM ou sur le site Web de la filiale.  Lorsqu’une annonce est publiée sur un site Web non-IBM ou non-Agyla, veuillez consulter l’Avis de confidentialité publié sur ce site Web pour plus de détails sur le traitement de vos renseignements personnels.

Dans certains cas, Agyla ou IBM peut partager vos informations personnelles avec des tiers, si cela est légalement requis ou autorisé, pour atteindre les finalités indiquées ci-dessus.  Selon la géographie, ces tiers sont des fournisseurs de systèmes d’information pour les ressources humaines, utilisés par Agyla ou IBM, ainsi que des fournisseurs liés aux systèmes de services de gestion de la santé et de la sécurité au travail.

Vos renseignements peuvent être consultés par des représentants du gouvernement lorsque des exigences en matière de rapports juridiques peuvent exister, ou par des organismes d’application de la loi ou par des parties privées en réponse à un processus valide d’application de la loi (mandat, assignation ou ordonnance d’un tribunal).

Si la ligne de gestion de votre prospection est hors du pays, nous pouvons transférer vos informations personnelles à partir du pays où vous avez postulé à d’autres personnes au sein de la même fonction dans une ou plusieurs filiales IBM dans d’autres pays, selon le cas, afin de traiter votre candidature, en nous assurant que vos données sont traitées conformément aux lois locales et aux exigences IBM.

Agyla et IBM ont mis en place diverses mesures de protection pour protéger vos renseignements personnels, où qu’ils soient, notamment:

• Les clauses contractuelles, telles que celles approuvées par la Commission de l’UE et acceptées dans plusieurs autres pays.  Vous pouvez demander une copie des clauses contractuelles types de l’UE (CCT de l’UE) ici:  https://www.ibm.com/privacy/portal/contact/us-en  (anglais),  https://www.ibm.com/privacy/portal/fr-fr  (Français)
• Les règles d’entreprise contraignantes relatives aux contrôleurs (Binding Corporate Rules for Controllers ou BCR-C en anglais ; IBM BCR-C).  Nous avons des BCR-C approuvées par les autorités européennes de protection des données et le bureau du commissaire à l’information du Royaume-Uni.  Pour plus d’informations, voir IBM Controller Binding Corporate Rules  (Employee Information).

• Les pratiques de confidentialité d’IBM, décrites dans la présente politique de confidentialité, sont conformes au système de règles de confidentialité transfrontalières de l’APEC (Cross-Border Privacy Rules – CBPR) sur la protection des renseignements personnels. Le système de CBPR de l’APEC fournit un cadre aux organisations pour assurer la protection des renseignements personnels transférés entre les économies membres de l’APEC. De plus amples renseignements sur le cadre de l’APEC, voir http://www.cbprs.org/  

Pour plus d’informations, voir https://www.ibm.com/privacy/us/en/.

5. Vos droits
   Vous trouverez des informations sur vos droits dans la section « Droits » de https://www.agyla.cloud/mentions-legales/ ou « Vos droits » de  https://www.ibm.com/privacy/portal/fr-fr .

Si vous avez postulé directement à IBM, vous pouvez également accéder et corriger les informations personnelles que vous avez soumises concernant votre candidature en ligne en vous connectant au portail IBM Careers.

Veuillez noter que, selon les circonstances, si vous nous demandez de supprimer ou d’arrêter de traiter vos renseignements personnels, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature, car cela peut dépendre de l’analyse de ces renseignements personnels.

6. Généralités 

Plus d’informations sur la façon dont Agyla & IBM s’occupe de votre vie privée, telles que le contrôleur de vos informations personnelles, y compris la base juridique applicable au processus de recrutement, comment envoyer des questions et des réclamations et comment nous contacter peut être trouvé à  https://www.agyla.cloud/mentions-legales/  et à   https://www.ibm.com/privacy  et à https://www.ibm.com/privacy/portal/contact/us-en  (anglais),  https://www.ibm.com/privacy/portal/fr-fr  (Français).

Si vous avez une préoccupation non résolue en matière de protection de la vie privée ou d’utilisation de vos données que nous n’avons pas traitée de façon satisfaisante, veuillez communiquer avec notre fournisseur américain de règlement des différends (gratuit) à l’adresse   https://feedback-form.truste.com/watchdog/request .

7. Déclaration et confirmation:

En postulant à une offre d’emploi, vous déclarez et confirmez que les renseignements que vous avez fournis dans le cadre de votre candidature sont exacts et complets.

En postulant à une offre d’emploi, vous devez mettre à jour rapidement toutes les informations que vous avez fournies lorsque et dès qu’elles changent.

En postulant à une offre d’emploi, vous comprenez que toute fausse déclaration ou omission délibérée de fait peut mener à la cessation de votre emploi ou de la considération d’un emploi par IBM.

Nous pouvons changer cette politique de temps à autre.  Nous afficherons tous les changements à cette politique sur cette page.